Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp

1. Mục tiêu vị trí

Đảm bảo công tác hành chính – quản trị vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp; tổ chức thành công các sự kiện nội bộ; nâng cao trải nghiệm nhân viên; trực tiếp vận hành văn phòng và quản lý đội lái xe theo quy định của Tập đoàn.

2. Nhiệm vụ chính

A. Nghiệp vụ hành chính – quản trị:

- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.

- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính.

- Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.

- Điều phối lễ tân – phòng họp – hậu cần.

- Quản lý dịch vụ hành chính: tạp vụ – bảo vệ – vận chuyển.

B. Tổ chức sự kiện nội bộ:

- Lập kế hoạch và chuẩn bị kịch bản sự kiện.

- Tổ chức thực hiện và điều phối các chương trình nội bộ.

- Quản lý đối tác: âm thanh – ánh sáng – quay chụp – quà tặng.

- Đảm bảo hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trong các sự kiện.

C. Hoạt náo & MC nội bộ:

- Dẫn chương trình sự kiện nội bộ.

- Hoạt náo, tạo bầu không khí tích cực trong các hoạt động tập thể.

- Yêu cầu giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng.

D. Quản lý đội lái xe:

- Điều phối lịch trình lái xe.

- Kiểm soát chi phí vận hành: xăng, bảo dưỡng, sửa chữa.

- Giám sát tác phong và tuân thủ an toàn.

- Tối ưu hóa việc sử dụng xe và ngân sách vận hành.

E. Công việc khác:

- Tham mưu giải pháp nâng cao chất lượng hành chính.

- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu.

- Thực hiện công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm 5-7 năm trong lĩnh vực hành chính – sự kiện.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm MC nội bộ.
• Kỹ năng giao tiếp – hoạt náo – xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.

• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo chính sách Tập đoàn.

• Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí).

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – văn minh – hỗ trợ, định hướng gắn bó lâu dài.

• Được đào tạo và phát triển chuyên môn, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.

• Chế độ phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…).

• Nghỉ lễ theo quy định + teambuilding, du lịch hằng năm của Tập đoàn.

• Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính – nghỉ T7, CN.