Chuyên Viên Hành Chính (Admin) - Biết Tiếng Trung (HSK4)

Công ty Cổ phần Consortio Việt Nam

Tầng 12, Toà nhà Pacific Place, 83B phố Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Làm việc nhóm Quản lý thời gian Giao tiếp Lập Kế Hoạch Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Giải quyết vấn đề kỹ năng tổ chức Cẩn Thận, Tỉ Mỉ Sử Dụng Thành Thạo Tin Học Văn Phòng

Overview

Salary:  Thoả thuận

Job Type:  Full-time

Experience: 1 year of experience

Openings: 1

Deadline: 2025-12-31

Posted: 2025-11-07 17:52

Category:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Job Description

  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Công ty (bản cứng và bản mềm);
  • Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
  • Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ;
  • Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
  • Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
  • Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị.
  • Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp;
  • Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
  • Quản lý sản phẩm và hồ sơ đấu nối:
  • Đóng gói, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến khách hàng;
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ khách hàng kiểm tra, khắc phục lỗi kỹ thuật đơn giản của sản phẩm.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.

Requirements

Phẩm chất và năng lực:

  • Thái độ chuyên nghiệp, trung thực;
  • Trách nhiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc và có khả năng chịu áp lực cao;
  • Tinh thần học hỏi, liên tục trau dồi và phát triển bản thân;
  • Chủ động, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ trong công việc.

Trình độ yêu cầu:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp tốt; Tiếng Trung đọc hiểu và giao tiếp thành thạo (HSK4);
  • Tin học: Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá trình công tác, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (MS365, Word,...).

Benefits

  • Mức lương: Theo thỏa thuận, căn cứ vào năng lực và vị trí công việc.
  • Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
  • Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
  • Phụ cấp theo từng thời điểm và quy định cụ thể của Công ty.
  • Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
  • Nghỉ thai sản và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
  • Phát triển kỹ năng và kiến thức thông qua các khoá đào tạo được Công ty tổ chức.
`